برنامج حسابات

خصائص برنامج بروستوك ProStock 

هو برنامج مبيعات وحسابات لإدارة الأنشطة التجارية المتوسطة و الصغيرة 
لإدارة مبيعات و حسابات المحلات بيتميز بالسهولة في الاستخدام ولا بيحتاج خبرة كبيرة في استخدام الكمبيوتر فهو مدير محلك التجاري الخاص لأنه يدير المبيعات و المشتريات ,حسابات العملاء والموردين ,كميات المخزون و الايرادات والارباح.

يعمل البرنامج على أن يكون كل شيء بالشركة مربوط مع بعضة البعض ويتيح المراقبة من خلال أدخال الصلاحيات للأشخاص ويتيح رؤية كاملة ومتخصصة للشركة تساعد الأدارة المهنية المحترفة في عملها بتمكن وأحكام وفاعلية وتمرير خططتها بنجاح وقياس مدى نجاحها.

• فئات الأصناف الرئيسية و الفرعية

1. إمكانيه إضافة و تعديل و حذف بيانات الفئات الرئيسية و الفرعية للأصناف
2. إمكانيه البحث

• المخازن

1. إضافة و تعديل بيانات المخازن حيث يمكن الشركة من إدارة أكثر من مخزن و متابعة حركة المخزون لكل مخزن
2. تحويل أصناف من مخزن إلى مخزن

• بيانات الأصناف

1. إمكانية إضافة و تعديل بيانات الأصناف
2. البحث فى الأصناف
3.  إضافة أكثر من سعر للصنف
4. تقرير نواقص الأصناف
5. تقرير حركة صنف
6. تقرير رواكد الأصناف
7. تقرير الأصناف الأكثر مبيعا

• أرصدة الأصناف الإفتتاحية

1. إمكانية إدخال الأرصده الإفتتاحية لكميات الأصناف فى بداية التعامل مع البرنامج
2. عادة ما يكون لدى العملاء بضاعة أو أصول موجودة لديها مسبقا قبل تحويل تعاملاتها إلى شكل إلكتروني ما يتطلب بناء أرصدة افتتاحية لكميات الأصناف الموجودة قبل بدء استخدام الشاشات ذات الأثر في رصيد الأصناف (مشتريات، مبيعات، محاضر مناقلة عهد، ... الخ(
3. إمكانيه طباعة الباركود عند إدخال الرصيد الإفتتاحى لكل صنف يتم تفعيل تلك الخاصية من شاشة الإعدادات

• طباعة باركود للأصناف

من المعروف ما هي اهمية الباركود فى عملية تكويد وتسجيل الأصناف وايضا المساعدة فى إدخال الأصناف إلي الفاتورة بكل سهولة وعدم إدراج أصناف خطا فى الفاتورة نتيجة وجود عدد كبير من الأصناف فى الشركة أو المنشاة

• فواتير الشراء

1. إمكانية عمل فاتورة شراء أصناف من مورد
2.  هي الفاتورة التي يرسلها لك موردك لقاء المنتجات أو الخدمات المقدمة لك، وهنا أنت تقوم بتقييد المصروف لصالح حساب موردك

• فواتير مرتد الشراء

هي الفاتورة التي ترسلها لموردك لقاء المنتجات أو الخدمات التى تقوم بإرجعها، وهنا أنت تقوم بتقييد المصروف لصالح حساب موردك.

• تقارير فواتير الشراء خلال فترة تفصيلى و إجمالى
• فواتير البيع

1. فاتورة المبيعات هي الفاتورة التي تقوم بإرسالها إلى العملاء كي يقومون بدفع قيمت
2. تحتوى على اسم العميل
3. قيمة الفاتورة
4. تاريخ الفاتورة
5. الأصناف المباعة

• فواتير مرتد البيع

1. فاتورة مرتد المبيعات هي الفاتورة التي تقوم بإرسالها إلى العلاء
2. تحتوى على اسم العمي
3. قيمة الفاتورة
4. تاريخ الفاتورة
5. الأصناف التى قام العميل بردها

• تقارير فواتير البيع خلال فترة تفصيلى وإجمالى
• إدارة بيانات العملاء

1. تمكنك من إضافة و تعديل و حذف بيانات عملاء المؤسسة
2. تمكنك من معرفة نشاط العميل مع المؤسسة (مبيعات – مرتد مبيعات – مدفوعات العميل)
3. رصيد العميل دائن و مدين

• سند قبض نقدى

1. تمكنك من تسجيل المبالغ التى قامت المؤسسة بتحصيلها من العملاء
2. يمكن تسجيل بيانات الشيك إذا كان الدفع عن طريق الشيك

• المستخدمين و الصلاحيات

1. تمكنك من إضافة و تعديل و حذف بيانات مستخدم على البرنامج
2. تمكنك من تحديد الشاشات التى يمكن للمستخدم التعامل معها و الإجراءات التى يمكنه تنفذها على الشاشة:-
   • التنقل بين السجلات داخل الشاشة (الأول – السابق – التالى)
   • عرض
   • تعديل
   • حذف
   • إضافة

• الورديات و تعين المستخدمين لكل وردية

1. إمكانية إنشاء أكثر من وردية و تحديد مستخدمين لكل و ردية (ساعة بداية الوردية و ساعة نهاية الوردية).
2. يتم تسجيل حركة المبيعات و مرتد المبيعات و إستلام النقدية وحركة مصروفات فى الوردية التى تم تحديد المستخدم فيها.
3. لا يستطيع المستخدم الدخول على النظام إلا فى فترة الوردية التى تم تحديدها للوردية (ساعة بداية الوردية و ساعة نهاية الوردية).

• إغلاق وردية

1. ​​​​​​​يتم إغلاق الوردية المفتوحة طبقا لبيانات الورديات
2. يقوم النظام بعمل القيود الحسابية وحركة المخزون
3. يقوم بعرض قيمة النقدية فى الخزنة عند إغلاق الوردية

​​​​​​​

• إمكانيه الدفع عند الكاشير او عند الخزنة (من إعدادات البرنامج)

1. من خلال إعدادات البرنامج يمكن تفعيل وإلغاء تفعيل خاصية الدفع عند الخزنة
2. عند تفعيل الدفع عند الخزنة يتم عمل الفاتورة عند الكاشير و يقوم الكاشير بطابعة أيصال يحتوى على رقم الفاتور فى صورة باركود و قيمة الفاتورة و يقوم العميل بإستلام الإيصال و التوجه للخزنه يقوم المستخدم عند الخزنة فتح شاشة دفع الفاتورة يتم مسح رقم الفاتورة بالباركود و يتم عرض بيانات الفاتورة يقوم المستخدم بالحفظ و يتم طباعة إيصال به الأصناف ليتم الإستلام به من عند الكاشير
3. عند إلغا التفعيل يتم عمل كل شئ عند الكاشير

• كشف حساب عميل
• إدارة بيانات المورديين

1. تمكنك من إضافة و تعديل و حذف بيانات موردى المؤسسة
2. تمكنك من معرفة نشاط المورد مع المؤسسة (مشتريات – مرتد مشتريات – مدفوعات المورد)
3. رصيد المورد دائن و مدين

• سند دفع نقدى

1. ​​​​​​​تمكنك من تسجيل المبالغ التى قامت المؤسسة بدفعها للموردين
2. يمكن تسجيل بيانات الشيك إذا كان الدفع عن طريق الشيك
3. يوجد تقرير بالشيكات المستحقة خلال فتره

• كشف حساب مورد
• حسابات عامة​​​​​​​

1. الأرصدة الإفتتاحية للحسابات
2. شجرة الحسابات
3. قيود يومية
4. تقرير رصيد حساب
5. قائمة الدخل

• يدعم اللغة العربية و الإنجليزية
• يدعم قراءة الباركود
• يدعم customer display
• يقوم بفتح درج الكاشير بعد حفظ فاتورة المبيعات  (CashDrawer)

1. خاصية مسح ضوئى للباركود من خلال الجوال يتم عرض بيانات الصنف و يمكن التعديل فى بيانات الصنف.
2. تقرير بالأصناف التى وصلت حد الطلب.
3. تقرير بالأصناف المنتهية الصلاحية.

نشكركم ونعدكم بتقديم أفضل الخدمات